Alertas de vencimento
Todo dia de manhã o sistema avisa por e-mail quais contratos vencem em 30, 15, 7 dias — ou nos prazos que você definir.
Fase de testes · acesso por convite
Nunca mais perca um vencimento de contrato.
Centralize os contratos dos seus fornecedores, receba alertas por e-mail antes de cada vencimento e aprove reajustes em um só lugar — sem planilhas e sem sustos.
- Entre com e-mail ou Google
- Pronto para usar em minutos
- Funciona no celular
Ilustração do painel com dados de exemplo.
Para quem tem contratos com fornecedores para acompanhar
- Aluguel e locação
- Tecnologia e licenças
- Limpeza e conservação
- Vigilância e segurança
- Manutenção
- Consultoria
- Seguros
- Telefonia e internet
Recursos
Tudo para acompanhar contratos sem esforço
Do cadastro ao reajuste, cada etapa pensada para que nada vença ou reajuste sem você saber.
Reajustes sem surpresa
No mês de reajuste, o índice (IPCA, INPC, IGP-M ou percentual fixo) é apurado e fica aguardando a sua aprovação. Nada é aplicado sozinho.
Fornecedores e contratos juntos
Cada contrato ligado ao seu fornecedor, com tipo, vigência, valor, prorrogação automática e mês de atualização.
No celular e no computador
Consulte prazos e aprove reajustes de onde estiver: as telas se adaptam ao celular, ao tablet e ao computador.
Painel do que importa
Veja de relance quantos contratos estão ativos, o que vence logo, quanto pesa por mês e o que espera aprovação.
Trilha de auditoria
Quem aprovou um reajuste, cancelou um contrato ou mudou um dado da empresa fica registrado, com data e autor.
Como funciona
Do zero ao primeiro alerta em minutos
- 1
Crie sua conta
Cadastre a empresa com e-mail e senha ou com o Google. Em poucos minutos você já está dentro, sem cartão de crédito.
- 2
Cadastre fornecedores e contratos
Informe fornecedor, vigência, valor e o mês de atualização do contrato. Só os dados essenciais, sem burocracia.
- 3
Deixe o sistema vigiar
Você recebe os avisos de vencimento e, no mês de reajuste, só precisa aprovar ou rejeitar o valor sugerido.
Perfis de acesso
Cada pessoa vê e faz o que precisa
Convide a equipe e escolha o papel de cada um. As permissões são aplicadas no servidor.
Administrador
Cuida da empresa no sistema
- Convida e gerencia usuários
- Configura alertas e dados da empresa
- Faz tudo que os outros perfis fazem
Financeiro
Decide reajustes e cancelamentos
- Aprova ou rejeita reajustes
- Cancela contratos
- Consulta tudo
Editor
Mantém os cadastros em dia
- Cadastra e edita contratos
- Anexa documentos
- Fornecedores, se o administrador liberar
Visualizador
Acompanha sem alterar
- Consulta contratos e fornecedores
- Vê prazos e histórico de reajustes
- Não altera nada
Dados separados por empresa
Cada empresa acessa somente as próprias informações, com regras aplicadas no servidor.
Ações registradas
Aprovações, cancelamentos e mudanças importantes ficam na auditoria, com data e autor.
Sem duplicidade
O sistema impede o mesmo CNPJ/CPF duas vezes em fornecedores e o mesmo e-mail duas vezes em usuários.
Perguntas frequentes
Tire suas dúvidas
Como consigo acesso?
O Controllia está em fase de testes com um grupo fechado de empresas, e o acesso é feito por convite. Quem foi convidado recebe um e-mail para definir a senha e entrar.
Quanto custa?
Os planos ainda estão sendo definidos. Durante a fase de testes o uso não tem cobrança, e nada será cobrado sem que você escolha um plano.
O reajuste é aplicado automaticamente no contrato?
Nunca. O sistema apura o índice e sugere o novo valor, mas ele só é aplicado depois que um administrador ou o financeiro aprova. Cada decisão fica registrada na auditoria.
Quais índices de reajuste são usados?
IPCA, INPC e IGP-M, acumulados nos últimos 12 meses a partir da série divulgada pelo Banco Central, ou um percentual fixo definido no contrato.
Posso convidar minha equipe?
Sim. Você convida pessoas por e-mail e escolhe o papel de cada uma: administrador, financeiro, editor ou visualizador. Elas entram com senha ou com a conta Google.
Os dados da minha empresa ficam separados das outras?
Sim. Cada empresa enxerga somente os próprios fornecedores, contratos e usuários, e as regras de acesso são aplicadas no servidor, não apenas na tela.
Funciona no celular?
Sim. O sistema se adapta a telas pequenas, com menu inferior no celular, e pode ser usado no navegador em qualquer dispositivo.